Talent Acquisition & HR Operations Manager/in

Permanent employee, Full-time · FLOWIT AG, Zürich

Hast Du Lust, die Welt der Personalentwicklung zu revolutionieren?

Wir sind FLOWIT, ein dynamisches Startup, das an der Schnittstelle zwischen KI, Business und Psychologie im HR-Bereich neue Masssstäbe setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und talentierte Persönlichkeit als Talent Acquisition & HR Operations Manager/in. Du hast bereits erste Erfahrungen im Recruiting gesammelt und Lust, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen? Siehst Du Deine Zukunft im Aufbau effizienter Recruiting-Prozesse und der Weiterentwicklung unserer HR-Struktur? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was wir dir bieten

Das Unternehmen: FLOWIT ist bereits dabei, die Personalentwicklungsbranche nachhaltig zu verändern. Wenn Du mit uns gemeinsam die Grenzen weiter verschieben möchtest, ist FLOWIT genau der richtige Ort für dich.
Das Team: Bei FLOWIT bringen wir einzigartige Talente aus verschiedenen Fachrichtungen zusammen. Innovation und Leidenschaft prägen unsere Arbeit, und wir freuen uns darauf, auch Deine persönlichen Stärken an Bord zu haben.
Die Chancen: Der Einstieg in ein wachstumsstarkes Startup wie FLOWIT bietet Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen und Dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. Hier kannst du aktiv gestalten und direkt Einfluss nehmen.
Die Kultur: Flache Hierarchien, ein aussergewöhnlicher Teamgeist, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung - bei FLOWIT wissen wir, dass wir nur als Team gewinnen können. Eine herausragende Unternehmenskultur steht bei uns im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben

1. Talent Acquisition (ca. 70%):

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: von der Bedarfsanalyse, über die Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zum Onboarding.
Identifizierung und Ansprache von Talenten über verschiedene Kanäle (LinkedIn, Jobportale, Active Sourcing).
Verbesserung der Candidate Experience durch effiziente und transparente Prozesse.
Entwicklung von kreativen Strategien zur Talentgewinnung und Aufbau eines Talent Pools.
Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern und Unterstützung bei der Auswahl der besten Talente.

2. HR Operations & Administration (ca. 30%):

Verantwortung für die Personaladministration in Personio: Pflege der Mitarbeiterdaten, Vertragsmanagement, Onboarding, Abwesenheitsverwaltung.
Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen, um Effizienz zu steigern.
Ansprechpartnerin für Mitarbeiter/innen bei HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der HR-Struktur und -Prozesse, insbesondere bei wachsender Unternehmensgrösse.

Dein Profil

Erfahrung im Recruiting/Talent Acquisition, idealerweise im Tech- oder SaaS-Bereich.
Kenntnisse in HR-Administration und -Tools, bevorzugt in Personio.
Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationstalent.
Kommunikationsstärke und Begeisterung für den Umgang mit Menschen.
Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, mit Spass daran, Prozesse zu optimieren.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Über uns

Die GenAI-gestützte Personalentwicklungsplattform von FLOWIT hilft Unternehmen, das Engagement ihrer Mitarbeiter zu fördern, sie zu halten und die Fluktuationskosten um bis zu 50 % zu senken! Unternehmen bewegen sich weg von den klassischen Mitarbeitergesprächen. FLOWIT verknüpft die Daten und unterstützt sie mit menschenzentrierter KI. Ein digitaler Coach hilft proaktiv dabei, sich vom Wasserfallmodell hin zu agilem Lernen, Feedback und Feedforward auf Augenhöhe zu bewegen. Kunden wie Bernina, Grand Resort Bad Ragaz, Bindella, Universitätsspital Basel und viele mehr vertrauen auf FLOWIT und haben sich entschieden, ihre Personalentwicklung mit Hilfe der Plattform auf die nächste Stufe zu heben.

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